主持存在争议的股东大会：合规执行与决议确认

在公司法实践中，主持一场存在争议的股东大会是最大的挑战之一。当德国 GmbH、OHG 或 KG 内部的利益发生碰撞时，存在程序错误的风险，这可能导致决议可被撤销或无效。因此，合规的会议主持对于维护公司的行动能力和最小化法律风险至关重要。

审查法律依据与合法性

第一步是审查主持会议的权限。这主要源于公司章程或协议。

• 章程规定的主持： 如果协议规定了主持人，则该人具有合法性。即使主持人就其他项目受到表决限制，他在关于其自身任免的决议中仍具有表决权（BGH GmbHR 2010, 977）。
• 临时选举： 如果缺乏规定，会议主持可以在开始时通过股东的简单多数决议来确定。
• 确认权限： 决议结果的正式确认权限尤为关键。如果公司章程对此保持沉默，该权限应在会议开始时通过决议明确确认，以避免随后对表决有效性产生歧义。

正式开幕与参会人员核查

开幕后，必须创造有效会议的人员条件。

1. 代理与委托书

在股东代理的情况下，必须检查授权委托书的原件并强制附在会议记录中。

2. 非股东的参与

如果顾问或其他第三方出现，必须澄清根据章程其参与是否被允许。如果协议保持沉默，则必须通过多数决议澄清参与资格，除非各方达成一致，或针对某些案例存在相应的司法解释。若无合法决议，额外的参与者必须离开会议。

3. 指定记录员

若无章程规定，记录员的指定通过多数决议进行。在存在争议的冲突中，精准的记录是最重要的证据基础。

召集与法定人数 (MoPeG 2024)

会议主持人必须确定是否遵守了召集规定。在存在召集瑕疵的情况下，只有当所有股东都出席并明确或默示放弃形式和期限规定时，才能举行全体大会。

关于法定人数，必须注意德国人合公司法现代化法 (MoPeG) 的新规：

• 商业人合公司 (OHG/KG)： 根据德国《商法典》(HGB) 第 109 条第 4 款，只有在出席股东代表了该具体决议所需的多数票时，会议才具有法定人数——且不考虑可能的表决禁令。
• GmbH： 在此情况下，若无不同章程规定，只要召集程序无误，至少一名有表决权的股东出席即可。

执行表决与表决禁令

每位股东必须有发表意见的机会。对于个人受影响的股东（例如因重大原因撤换），存在强制性的听证权。

会议主持人必须在表决时检查表决的有效性。特别是在利益冲突时，法定的表决禁令会起作用。一个经典的实践案例是撤换股东总经理：在存在重大原因的情况下，受影响者不具有表决权（德国《有限责任公司法》GmbHG 第 47 条第 4 款）。如果他否认重大原因并仍利用其多数票反对撤换，则由会议主持人在决议确认框架内对该表决权进行初步评估。

决议确认及其法律后果

会议主持人进行的正式决议确认是控制冲突的决定性工具。

• 初步约束力： 确认的决议具有“初步约束力”（BGHZ 104, 66）。这意味着该决议在法律上被视为存在，直到其被法院撤销。
• 起诉负担的转移： 通过确认，败诉的股东被迫采取行动。他必须在撤销期限内（GmbH：通常根据《股份法》第 246 条类推为一个月；OHG/KG：根据《商法典》第 112 条为三个月）提起撤销诉讼。若无确认，则必须通过漫长的决议确认之诉（ZPO 第 256 条）来解决有效性问题。
• 责任风险： 故意或过失的错误决议确认可能根据《民法典》(BGB) 第 280 条第 1 款触发会议主持人对公司或股东的损害赔偿责任。

结论

主持一场存在争议的股东大会除了深厚的公司法知识外，还需要极高的形式精准度。会议主持人扮演着初步“审级”的角色，其对决议有效性的决定显著定义了所有参与者的程序出发点。仔细准备法律依据和对表决过程进行完整记录对于使决议在法庭上站得住脚至关重要。